A „IV. Győri Klíma EXPO” eseményhez (továbbiakban: EXPO) kapcsolódóan Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal, Adatkezelő) a természetvédelmi tudatosság fokozása érdekében 2024. október 03-től 05-ig környezetvédelmi és nyereményjátékot (továbbiakban: nyereményjáték) hirdet és bonyolít le.

A nyereményjátékon azok a cselekvőképes nagykorú személyek vehetnek részt, akik a Hivatal „ZöldGYŐR” alkalmazásának (továbbiakban: alkalmazás) letöltését követően az erre a célra létrehozott állomások mindegyikét meglátogatják, ennek során – az alkalmazásban rögzített módon - valamennyi állomáson beszerzik a környezetvédelmi tudatosság fokozását célzó állomások látogatásait igazoló „pecséteket”. Az alkalmazás letöltéséhez, az abba való belépéshez és a „pecsétek” összegyűjtéséhez személyes adatok megadása nem szükséges. 

Az arra jogosultságot szerzők az alkalmazás révén regisztrálhatnak a Hivatal által bonyolítandó nyereményjátékra, ennek keretében a résztvevők közül tárgynyeremények kerülnek kisorsolásra, melyek 2024. 10. 20-ig vehetők át. A nyereményeket az EXPO támogatói biztosítják, a Hivatal kizárólag a természetvédelemre felhívó állomásokhoz és a nyereményjáték lebonyolításával kapcsolatos feladatokat látja el.

A tárgynyeremények kisorsolása alkalmával az eseményről felvétel (fénykép, videofelvétel) készülhet, mely panoráma felvételként magát az eseményt ábrázolja.

Jelen tájékoztató a nyereményjáték lebonyolítása érdekében kezelt személyes adatok kezeléséről ad információkat, és a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (2016. április 27.) rendelkezéseinek, továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek figyelembevételével készült.

1. Adatkezelő adatai 
   

Adatkezelő:Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Adatkezelő képviselője: Nagyné dr. László Edit jegyző

Postacím: 9021 Győr, Városház tér 1.

E-mail: gyor@gyor-ph.hu

Honlap: www.gyor.hu

2. Adatvédelmi tisztviselő 

dr. E. Simon Katalin Ráhel (Postacím: 9021 Győr, Városház tér 1., E-mail: adatvedelem@gyor-ph.hu)

3.  kezelt adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja 

4. Az adatkezelésre vonatkozó alapvető rendelkezések 

4.1. Érintettek kategóriái: nyereményjátékra a Hivatal „ZöldGYŐR” alkalmazásában regisztráló személy, illetve a nyereményjáték nyertesének minősülő személy.

4.2. A személyes adatok forrása az Érintett. 

4.3. A Hivatal azon személyek regisztrációját tudja fogadni, akik a regisztrációhoz kapcsolódóan megadandó személyes adataik kezeléséhez hozzájárulnak. Amennyiben érintett nem járul hozzá személyes adatai kapcsolattartás céljából történő kezeléséhez, akkor őt Adatkezelő nem tudja értesíteni a nyereményjáték kapcsán nyertesi minőségéről. Ha érintett nem járul hozzá ahhoz, hogy Adatkezelő személyes adatait a nyereményjáték eredményhirdetése során kezelje, akkor nyertesi minősége nem tehető közzé.

4.4. A személyes adatokat Adatkezelő elektronikusan az alkalmazás felületén kezeli, továbbá az Érintettek által megadott név excel táblázatban összegyűjtésre és exportálásra kerül a sorsolás lebonyolítása érdekében. A személyes adatok megismerésére kizárólag Adatkezelő regisztráció fogadásával és a nyereményjáték lebonyolításával kapcsolatos ügyintézési feladatot teljesítő munkatársai jogosultak. 

4.5. A nyereményjáték sorsolásán a megjelentekről és nyertesekről nem egyediesített módon, ún. panorámaképek, tömegfelvételek készülhetnek, melyhez az EXPO-n résztvevők külön hozzájárulása nem szükséges. Az érintett személyek részvétele a rendezvényen önkéntes.  

A nyereményjáték sorsolásán készített felvételt a nyilvánosságra hozatalt követően az internetes technológia természetéből fakadóan más adatkezelők átvehetik, másolhatják, saját internetes felületükön közreadhatják. 

Adatkezelőt nem terheli felelősség a felvétel(ek) harmadik személy(ek) általi jogtalan felhasználásáért.

A digitális negatívok, másolatok és a sokszorosítással létrejött felvételek az Adatkezelő tulajdonát képezik, a szerzői jogok az Adatkezelőt illetik. 

4.6. Aaz adatok többszörözésére nem kerül sor. 

4.7. Az adatkezeléssel összefüggésben profilalkotás, automatizált döntéshozatal nem történik.

5. Adattovábbítás, címzettek 

A „ZöldGYŐR” alkalmazásban megadott személyes adatokat az alkalmazás működtetője (továbbiakban: működtető), a BlueSpot Kft. (székhely: 9086 Töltéstava, Karácsony Sándor utca 9., Honlap: www.bluespot.hu, adószám: 25058842-2-08, cégjegyzékszám: 08-09-026756) megismerheti. A működtető a személyes adatokkal adatkezelési műveletet nem végez, az adatokat nem törli, nem módosítja, kizárólag az alkalmazás létrehozására, működtetésére és törlésére jogosult. A működtető és munkatársai titoktartásra kötelesek.  

A  személyes adatok a fentieken kívül harmadik személyek részére, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem kerülnek továbbításra.

6. Az adatkezelés időtartama

A regisztráció, a kapcsolattartás és a nyereményjáték eredményének kihirdetése, illetve a nyeremény átadása érdekében kezelt személyes adatok 2024. 10. 20-án kerülnek megsemmisítésre. Ezt követően az adatokat Adatkezelő semmilyen módon nem őrzi, azok vissza nem kereshetők.

7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok 

7.1. Hozzájárulás visszavonása: Az Érintett jogosult arra, hogy a személyes adatai kezeléséhez kapcsolódó hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Érintett a hozzájárulását az adatvedelem@gyor-ph.hu e-mail címére („EXPO” hivatkozással), vagy az 1. pontban foglalt más elérhetőségekre küldött írásbeli nyilatkozatával vonhatja vissza. Érintett ezen jogának gyakorlása nem érinti az Adatkezelő által más jogalap alapján kezelt személyes adatok további kezelését.

7.2. Érintett az Adatkezelőtől az 1. pontban foglalt elérhetőségeken keresztül írásban tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, az adatkezelő milyen személyes adatát, milyen adatkezelési célból, milyen forrásból, várhatóan mennyi ideig kezeli, ha ez nem lehetséges, melyek a megőrzési idő meghatározásának szempontjai. Az Érintett tájékoztatást kérhet továbbá arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelő mely címzettekkel, címzetti kategóriákkal közölte, illetve fogja közölni a személyes adatát, különös tekintettettel a harmadik országbeli címzettekre és nemzetközi szervezetekre, történik-e automatizált döntéshozatal, profilalkotás a személyes adatok kezelésével kapcsolatban.  

Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül teljesíti, az intézkedésről, vagy az intézkedés elmaradásának indokáról az Érintettet legkésőbb 1 hónapon belül értesíti. Érintett kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelő részére. Amennyiben az Érintett szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésre állnak. Az 1 hónapos határidő a kérelem összetettségére, és a kérelmek számára tekintettel, 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelöléséről a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.

7.3. A helyesbítéshez való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését. 

7.4. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül indokolt esetben törölje, ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezelték; ha az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; ha a személyes adatokat jogellenesen kezelték; ha a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; illetve ha a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor. 

Amennyiben érintett a nyereményjáték sorsolását megelőzően nyújtja be kérelmét, akkor a személyes adatok törlése csak a nyereményjátékból történő törléssel együtt lehetséges. 

7.5. Érintett az Adatkezelőtől az 1. pontban foglalt elérhetőségeken keresztül írásban kérheti, hogy Adatkezelő korlátozza a személyes adat kezelését, ha az Érintett:

• vitatja annak pontosságát, a pontosság Adatkezelő általi ellenőrzésének időtartamára,

• vitatja az adatkezelés jogszerűségét, és az adat felhasználásának korlátozását kéri,

• azt jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri, bár az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatra,

• tiltakozik a személyes adat kezelése ellen, arra az időtartamra, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.

7.6. A személyes adatokhelyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség: Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

7.7.Adathordozhatósághoz való jog: Szerződő fél jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik. 

8. Adatbiztonság 

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során minden szükséges biztonsági lépést, szervezési és technikai intézkedést megtesz annak érdekében, hogy biztosítsa az érintettek magánszférájának védelmét. Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen (pl. gondoskodik a személyes adatok biztonságos tárolásáról, azokat védett szervereken/fizikai helyiségben tárolja, az informatikai rendszerben tárolt adatokhoz a hozzáférési jogokat szabályozza, a szükséges mértékű hozzáférésre korlátozza). Az Adatkezelő az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet követelményei szerint kialakított információbiztonsági irányítási rendszert üzemeltet. 

9. Jogorvoslat

Amennyiben Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés nem felel meg az Infotv. vagy a GDPR rendelkezéseinek, illetve azt sérelmesnek véli, javasoljuk, hogy először panaszával az Adatkezelőt keresse meg. Panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Panasztételhez való jog: amennyiben az Érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése jogszabálysértő, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (felügyeleti hatóság) fordulhat. A Felügyeleti hatóság elérhetőségei: székhelye: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. postai címe: 1363 Budapest, Pf.: 9., telefon: +36 1 391-1400, honlap: www.naih.hu, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Bírósági jogorvoslathoz való jog: amennyiben az Érintett megítélése szerint személyes adatainak/képviseltje személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a jogszabály szerinti jogokat, akkor pert indíthat, melynek során a bíróság soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Adatkezelő székhelye szerint a perre a Győri Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

Az adatkezelési tájékoztató kiadásának időpontja: 2024. szeptember 10..